Московская Строительная Компания

Для ЗАО «МОСКОВСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ» в рамках аутсорсингового партнерства была разработана программная система автоматизированного учета финансовых операций Finance Management System.

Программа обладает всеми необходимыми возможностями для оперирования большими объемами данных, такими как: поиск данных, сортировка, работа с группами данных, гибкая система фильтрации данных. Помимо собственно платежной информации, в базе могут централизованно храниться скан-копии платежных документов. В программе реализована полная поддержка всех платежных операций как в рублях, так и в иностранной валюте. Курсы валют автоматически загружаются из интернета с сервера Центробанка РФ.

Платежи структурированы по проектам компании и статьям прихода/расхода в рамках проектов. Кроме того, в программную систему интегрирована подсистема управления и учета договоров. Для договоров также предусмотрена возможность хранения скан-копии текста договора. Автоматизирован подсчет уровня оплаты договоров на основе платежных данных и неоплаченных остатков.

Программа FMS 1 позволяет получать различную статистическую информацию по данным, автоматически подсчитывать суммарные остатки по банковским счетам и по проектам, обороты по периодам. Все данные и вычисляемая информация может быть импортирована/экспортирована в Microsoft Excel. Кроме того, предусмотрена возможность печати отчетов.

В программе реализовано разграничение уровней доступа пользователей. Для контроля за действиями сотрудников в программе ведется журнал изменений, и все исправления вступают в силу только после их визирования администратором системы.

Программа имеет клиент/серверную архитектуру. Серверная часть, т.е. собственно база данных, работает под управлением СУБД FireBird. Клиентская часть, т.е. собственно программный модуль, подключается к серверу в рамках локальной сети. На уровне обмена данными между клиентом и сервером интегрирована специальная система шифрования данных.

Для увеличения сохранности данных, предусмотрена возможность создания архивов (в формате Microsoft Excel) и резервирования данных во внутреннем формате программы. Резервная копия данных хранится в отдельном файле, который может быть записан на сменный носитель и автоматически восстановлен.