Система финансового учета FMS
«Система финансового учета FMS» – это программный продукт для автоматизации финансового учета в предприятиях с холдинговой структурой. Среди основных преимуществ нашего программного продукта в сравнении с аналогами: ориентированность на учет "реальных финансов", в противоположность чисто бухгалтерскому учету; возможность учета финансовых потоков по структурным подразделениям организации и по сферам хозяйственной деятельности; возможность учета текущих договоров; возможность прикрепления первичных документов для получения оперативной информации по конкретным проводкам.
Система финансового учёта FMS представляет собой программу, позволяющую структурировать финансовые потоки холдинга сообразно различным видам деятельности холдинга.
Программа позволяет хранить и обрабатывать данные о платежах, прошедших как в пользу холдинга, так и из холдинга. Каждая финансовая проводка может быть привязана к структурному подразделению холдинга. В данном случае под структурным подразделением понимается юр. или физ. лицо, входящее в состав холдинга, кассы холдинга.
Программа изначально настраивается финансовым директором холдинга в соответствии с принятой в холдинге структурой. Никаких ограничений по настройкам нет. Гибкость программы позволяет создать любую структуру.
Программа позволяет соотносить любую финансовую проводку холдинга с конкретным проектом, реализуемым холдингом, независимо от того, через какое структурное подразделение эта проводка прошла. Также платежи могут привязываться к договору, на основании которого они прошли. По договорам ведётся учёт текущих финансовых обязательств.
Данные по платежам консолидируются в отчёты по проектам и показывают текущий финансовый результат. Отчёты могут быть в RUR, USD, EURO – кто к чему привык. По желанию, можно организовать учёт в любой другой котируемой ЦБ РФ валюте.
В программе предусмотрена возможность привязки к договорам и платежам сканированных изображений документов (самих договоров, платёжных документов, расписок, записок и т.п.), что избавляет от необходимости долгих поисков этих документов в недрах бухгалтерии. А некоторым документам и запискам вообще не место в бухгалтерии. После прикрепления документа, нет необходимости хранить файл со сканированным изображением в оперативном пространстве компьютера.
Программа разрабатывалась с учётом требований к конфиденциальности информации. Различные уровни доступа позволяют закрыть возможность тому или иному сотруднику доступ к некоторым функциям программы и к некоторым областям базы данных. Например, если технический специалист набивает официальные платежи только по одной-двум фирмам, то можно оставить ему возможность видеть, что твориться в официальной части этих фирм, закрыв доступ ко всему остальному.
Базовая валюта программы – RUR, однако имеется возможность фиксировать проводки в USD и EURO. Текущий курс подкачивается ежедневно из Интернета.
Имеется возможность экспорта данных в Excel. Программа может хранить большой объём данных, неподъёмный для Excel.
Программа является базовым вариантом, который уже сам по себе успешно справляется с основной его функцией – учёт финансов. ООО «Системы автоматизации управления» готово за отдельные деньги создать специальные дополнительные блоки, учитывающие особенности того или иного бизнеса. Например, для строительной фирмы был сделан и интегрирован в программу блок учета продаж квартир.